En una incansable búsqueda por potenciar la cultura local, el Ayuntamiento de Pamplona ha lanzado una innovadora plataforma denominada 'Aktua', destinada a facilitar la creación del Catálogo de Grupos Artísticos No Profesionales. Este nuevo recurso está disponible en la web municipal de Cultura, www.pamplonaescultura.es, donde los usuarios podrán acceder fácilmente a través de un banner.

Todas las agrupaciones artísticas, ya sean parte del catálogo existente o completamente nuevas, deben registrarse en 'Aktua'. Asimismo, las entidades y asociaciones sin fines de lucro tendrán la oportunidad de solicitar actuaciones de estos grupos para sus eventos comunitarios, fomentando así una colaboración activa en el ámbito cultural.

El objetivo de esta iniciativa es "optimizar y acelerar" el proceso de inscripción y solicitud de actuaciones, promoviendo la transparencia y ampliando el número de grupos reflejados en el catálogo. Con esta plataforma, se busca estimular la creatividad local, enriquecer la oferta cultural de la ciudad y facilitar que más ciudadanos tengan acceso a expresiones culturales diversas.

Los grupos que anteriormente formaban parte del catálogo han sido contactados por el Ayuntamiento para que se inscriban nuevamente en 'Aktua', teniendo como fecha límite el 19 de diciembre. Este aviso es un paso importante para asegurar su continuidad en un sistema que promete ser más eficiente y accesible.

La página web de 'Aktua' ofrece guías detalladas que orientan a los grupos para completar su alta y a las asociaciones para solicitar actuaciones. Para acceder a esta información, solo hay que hacer clic en el enlace 'Accede al catálogo Aktua' y seleccionar la opción de 'Crear perfil'.

Durante el proceso de registro, los grupos deberán completar un formulario que incluye datos como el nombre del grupo, un correo electrónico dedicado, CIF, estatutos, número de integrantes y fotografías. La información proporcionada será pública en la web de 'Aktua', permitiendo que las entidades interesadas puedan consultar las características de cada grupo y realizar solicitudes de actuaciones.

Es fundamental que los grupos acepten la divulgación pública de su información antes de enviar el formulario, ya que esta es una condición sine qua non para su inclusión en el catálogo. Tras completar el formulario, recibirán un correo con un enlace para finalizar el registro; la falta de confirmación invalidará el perfil inicial, que además requerirá la validación por parte del equipo del Ayuntamiento.

En la misma sección de la web municipal, aquellas asociaciones que deseen solicitar actuaciones pueden encontrar toda la información necesaria. Al hacer clic en 'Accede al catálogo Aktua', podrán visualizar todos los grupos disponible y realizar búsquedas específicas por nombre.

Una vez hallado el grupo deseado, podrán acceder a su perfil para obtener más información y, si les interesa, solicitar su actuación. El botón 'Reservar actuación' facilitará el llenado de un formulario, donde se podrá indicar la fecha y lugar del evento, así como el tipo de actividad (como una celebración vecinal, una festividad local o un homenaje).

Al enviar dicho formulario, el grupo artístico recibirá una notificación para aceptar o rechazar la solicitud. Si se acepta, la aprobación final dependerá del personal técnico del Ayuntamiento, que deberá validar la actuación antes de su realización.

Una vez todo esté confirmado, tanto la entidad como el grupo recibirán un correo con los detalles de la actuación, iniciando así la coordinación final entre ellos para asegurar que la presentación se lleve a cabo sin contratiempos.